Jouw rol
Als HR assistent ben jij de onmisbare schakel in ons kleine maar hechte HR-team, dat bestaat uit een HR manager en een HR adviseur. Jij zorgt dat alle operationele zaken soepel lopen: van sollicitaties tot personeelsadministratie. Collega’s kunnen bij jou terecht voor hun praktische vragen en jij helpt ze met aandacht en precisie. Dankzij jouw inzet is het HR-team goed georganiseerd en voelt iedereen zich gezien en geholpen. Kortom, we zoeken een HR Assistent die blij wordt van structuur aanbrengen, processen soepel laten verlopen en collega’s met een glimlach verder helpt.
Dit krijg je
- Een warme, mensgerichte organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
- Flexibele werktijden: 4 of 5 dagen per week, 4 uur per dag.
- Een betrokken HR-team met oog voor elkaar.
- Ruimte om mee te denken over verbeteringen en je verder te ontwikkelen.
- Salaris: € 3.102 – € 4.177 (FWG 45, bij 36 uur)
- Extra's: 8% vakantiegeld + 8% eindejaarsuitkering
- Vakantie: 144 uur + 57 uur persoonlijk levensfasebudget (bij 36 uur)
- Flexibel werken: thuis, bij ons op locatie of allebei. We gaan ervan uit dat je minimaal 2 dagen op kantoor bent
- Ontwikkeling: opleidingen, trainingen
- Pensioenregeling: via PFZW
Dit doe je
- Beheren van de HR- en recruitment-inbox en zorgen voor tijdige opvolging van vragen.
- Coördineren van sollicitatieprocedures en contact onderhouden met kandidaten en leidinggevenden.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, controleren van ID’s en aanvragen van VOG’s.
- Verwerken van personeelsmutaties in HR-systemen.
- Zorgen voor correcte dossiervorming en archivering conform AVG-richtlijnen.
- Ondersteunen bij onboarding, trainingen en personeelsactiviteiten.
- Aanleveren van gegevens voor de salarisadministratie en signaleren van afwijkingen.
- Deelnemen aan HR-teamoverleggen en meedenken over procesverbetering.
Dit ben jij
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, administratie of bedrijfsvoering.
- Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende HR- of administratieve functie.
- Accuraat, discreet en communicatief sterk.
- Klantgericht, dienstverlenend en goed in plannen en organiseren.
- Flexibel en proactief: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
- Kennis van HR-systemen (zoals AFAS of een ATS) is een pré.
Over Zorg bij jou
Het zorgstelsel is overbelast. Daarom is het noodzakelijk dat we het anders organiseren en meer hybride maken. Zorg bij jou is de samenwerkingspartner voor ziekenhuizen om dit te realiseren. Samen bouwen we aan toekomstbestendige zorg. Waarbij patiënten meer eigen regie hebben over hun gezondheid. En zorgverleners hun capaciteit anders kunnen verdelen, waardoor zij tijd hebben voor de juiste zorg op de juiste plek. Onze organisatie heeft geen winstoogmerk. We houden van verbinden, vernieuwen en verbeteren. In zorg, in techniek en vooral in samenwerking.
Klaar om de zorg te innoveren?
Stuur ons je cv en motivatie via onderstaand sollicitatieformulier. Deze vacature staat open zolang er nog geen geschikte kandidaat is gevonden.
Vragen? Mail gerust naar Shakira Smit via hr@zorgbijjou.nl
We horen graag van je.
P.S. Acquisitie? Nee, bedankt.
